[[hr:brix:]] **|** [[hr:brix:Računi]] **|** [[hr:brix:servis]] **|** [[hr:brix:webtrgovina]]\\
[[hr:brix:errmsg]]\\
Izbornik //>Dokumenti//
====== Računi (IRA) ======

===== Filter =====

Polje //{Pronađi}// pronalazi račune po broju računa ili broju narudžbe kupca i u situacijama kada se premaši ograničenje od 1000 računa u filterom zadanom razdoblju.

===== Lista =====
  * Pored stupca //**Vrsta**// računa, za odobrenja (ODOT) prikazuje se kvačica za odobrenja koja su potpisana.
  * Stupac //**P**// prikazuje način plaćanja naveden na računu
  * U stupcu //**e**// se prikazuje kvačica za račune koji su ePotpisana

===== Podaci =====
Obrazac je podijeljen na sljedeće kartice:
  * [[hr:brix:invoices:osnovno]]
  * [[hr:brix:invoices:stavke]]
  * [[hr:brix:dms|~DMS~]] - Mogućnost dodavanja, pregleda i ažuriranje dokumenata vezani za račun. Npr. Jamstveni list, tehnički opis proizvoda i sl. Kartica se prikazuje tvrtkama sa pretplatom na modul [[hr:brix:dms]].

===== Ispis računa =====

Odredbom čl. 9. st. 3. Zakona o računovodstvu propisano je da račun koji služi kao knjigovodstvena isprava, a izdan je od strane poduzetnika ne mora biti potpisan ako je sastavljen na način koji uređuju porezni propisi te sadržava ime i prezime osobe koja je odgovorna za njegovo izdavanje.

Poduzetnik je dužan odrediti odgovornu osobu (likvidator) za kontrolu vjerodostojnosti isprava koja će prije unosa podataka iz knjigovodstvene isprave u poslovne knjige, provjeriti ispravnost i potpunost knjigovodstvene isprave te istu potpisati odnosno odobriti na način iz kojeg se može jednoznačno utvrditi njezin identitet.\\

U skladu sa GDPR pravilima na računima se iznad:
  * //(Izdavatelj)// i //(Likvidator)// ispisuje samo //{Oznaka operatera}// koja je upisana u podacima [[hr:brix:employees:osnovno|Zaposlenika]].
  * //(Odgovorna osoba)// ispisuje puno ime i prezime zaposlenika upisane u podatku //{Likvidator IRA}// u obrascu [[hr:brix:departments:ostalo|Odjela]] iz kojeg je račun izdan.

**Napomena:** Više nije potrebno na računima isticati "Račun je pisan na računalu i važeći bez pečata i potpisa".
===== Storno računa =====
Račun se stornira u tri koraka:
  - Tipkom {{:hr:brix:tipkastorno.png?60&direct}} **pokrenuti** postupak storno
  - U podatku //{Opaske}// upisati razlog storniranja
  - Tipkom {{:hr:brix:tipkastorno.png?60&direct}} **potvrditi** storno

**Napomene:**
  * Storniranjem računa koji su vezani na uplatu u blagajni se **ne stornira** pripadajuća uplata. Uplata se **mora stornirat** u [[hr:brix:till_payments|blagajni]].
  * Nije dozvoljeno storniranje računa koji su obračunski ušli u proteklom PDV razdoblju. U takvim slučajevima treba napraviti odobrenje kupcu i napraviti novi račun. Da bi se umanjila Obaveza za PDV, kupac treba ovjeriti odobrenje. Razlog tomu je obračun PDV-a koji to ne dozvoljava.
  * Kod storniranja računa koji je zatvoren predujmom, automatski će se "otvoriti" predujam. Isto vrijedi za blagajničke uplate i uplate bankovnim izvodom.
  * Storno računa automatski zatvara izvorni račun koji se stornirao.
  * Za izračun iznosa u valuti tvrtke ili u drugoj valuti na računima prema ino kupcima se primjenjuje **srednji tečaja HNB-a na dan nastanka obveze PDV-a**.
  * [[hr:brix:invoices:oslpdv:ispr_osl]]

===== Kreditni limit kupca =====
{{page>hr:brix:partners:uvjeti#kreditni_limit_kupca&noheader}}

===== Plaćanja po računu =====
Ukoliko tvrtka ima aktiviran modul [[hr:brix:cashtill]], po odabiru //[[hr:brix:o_nacinima_placanja|{Načina plaćanja}]]// se prikazuju potrebni podaci za upis plaćanja. Uplate gotovinom, karticom i čekom automatske ulaze u odgovarajuće blagajničke evidencije.

== Napomena ==
Kada se račun podmiruje sa više različitih načina plaćanja bira se opcija //Ostalo//. Za takve račune je potrebno upisati sve pojedinačne uplate izravno u obrascu blagajne, svaki put se povezujući na istu račun.

===== Elektronsko potpisivanje računa (eRačun) =====

Ukoliko vam [[hr:brix:e-racun]] nije omogućeno javite se korisničkoj podršci MICRO PROCESS-a na sw@micro-process.hr.

==== Postupka dostave eRačuna ====
  - Iz liste odabrati zaključeni račun
  - Pokrenuti ispis računa
  - U dijalogu ispisa računa označiti ikonu {{:hr:brix:send.png?20|}}
  - Po potrebi, tipkom {{:hr:brix:plus.png?20|}} dodati privtke
  - Tipkom {{:hr:brix:posalji.png?50|}} račun se elektronski potpisuje i dostavlja kupcu.

==== Ponovno slanja eRačuna ====

=== Servis Moj eRačun ===

Ponovno slanja eRačuna ovisi o kategoriji primatelja (kupca) eRačuna koji može biti:
  * **B2B** - "Business to Business", kupci koji nisu javni naručitelji.
    * Kod slanja eRačuna prema B2B korisnicima, isti broj računa se može ponovno poslati i kupac će ga primiti.
  * **B2G** - "Business to Government", javni naručitelji.
    * Kod slanja eRačuna prema B2G korisnicima (javnim naručiteljima), Centralna platforma ne dopušta ponovno slanje istog računa tako da kupac neće primiti račun.
    * Najbolja je praksa storniranje računa i izrada novog računa s novim brojem. Ako je račun zbog poslovne odluke potrebno poslati s istim brojem, može se ažurirati broj računa na način da se doda nekakav znak na kraju računa, poput točke (npr 9132/1/1.). Ovo iziskuje angažman podrške i u tim slučajevima treba uputiti zahtjev u obrascu [[hr:brix:post_tickets]].

==Napomene:==
  * Račun se šalje kao email poruka kupcu i prijavljenom korisniku koji je pokrenuo slanje računa na e-potpisivanje.
  * Računi koji su e-potpisani imaju zelenu kvačicu u stupcu "E" liste računa.
  * U obrascima i ispisima računa se dodatno prikazuje podatak o //Id//-u e-potpisanog računa.

=== Servis ePoslovanje ===
Servis ePoslovanje omogućuje brisanje računa.\
Postupak kada se kod slanje eRačuna iz Brixa dobije poruka "Document with this ID already exist" je:
  - Prijaviti se na portal https://eracun.eposlovanje.hr/Client/
  - U kartici "Izlazni dokukmeni" pored računa pod AKCIJE treba obrisati račun.
  - U Brixu se može ponovoviti slanje eRačuna.

===== Izvještaji =====
U gornjem desnom kutu ikona {{:hr:brix:file-document-outline-inverted.png?direct&20|}} daje mogućnost ispisa sljedećih izvješča: 

  * **Financijski izvještaj** - financijska rekapitulacija prodaje i obračunatih poreza za razdoblje
  * **[[hr:brix:invoices:Knjiga prometa(KPR)]]**
  * **Knjiga popisa robe(KP)**
  * **[[hr:brix:invoices:Obrazac PO-SD]]**
  * **Obrazac PP-MI-PO**
  * **Popis IRA** - financijski pregled prodaje po danima u razdoblju
  * **Za isporučiti** - Zbirni pregled robe u razdoblju za sve račune ili po statusima: //Naručeno//, //U pripremi// i //Zaključeno//.
  * **Izvoz (CSV)**

===== Ponavljajući računi =====

Brix daje mogućnost automatske periodičke izrade računa. Podatke za takve račune se upisuju u kartici [[hr:brix:partners:Ponavljajuće fakture|~UVJETI~]] obrasca partneri.

===== Postupci =====

  * {{:hr:brix:file-download.png?20&direct}} [[hr:brix:invoices:woo]]
  * [[hr:brix:invoices:prijepis]]
===== Primjeri iz prakse =====

[[hr:brix:praksa:Izrada fakture po kojoj su primljena dva predujma.]]\\
[[hr:brix:praksa:Vrijednosni kuponi]]\\
[[hr:brix:praksa:prodajabezpdvaeu]]\\