====== Početno stanje ======

Ova opcija koristi se isključivo **kod uvođenja aplikacije OSA**, jer je potrebno evidentirati sva postojeća osnovna sredstva u poduzeću. Kod nabave novog sredstva koristi se opcija "Evidencija novih OSA". 

Izborna traka:

^Upis^Nađi^Slij^Pret^Opći pod.^Fin.pod.^Kraj|

Za kretanje po izbornoj traci služe strelice <-- i --> (lijevo-desno) na tipkovnici. Odabir se potvrđuje sa tipkom <Enter>. 

^Upis     |Upis podataka                   |Unos početnog stanja OSA                       |
^Nađi     |Nađi podatak                    |pretraživanje OSA po inventurnom broju         |
^Sljedeći |Slijedeći podatak               |pretraživanje podataka, jedan za drugim        |
^Prethodni|Prethodni podatak               |pretraživanje podataka, jedan za drugim, unazad|
^Opći pod.|Ispravak općih podataka         |ispravak podataka koji se ne tiču obračuna am. |
^Fin. pod.|Ispravak financijskih podataka  |ispravak podataka vezanih za obračun amort.    |
^Kraj     |                                |izlaz iz maske za upis                         |

===== Postupak upisa početnog stanja =====

Iz izborne trake odabrati opciju Upis.

Kursor se postavlja na prvo polje za upis podataka i može se započeti s upisom podataka. Pozicioniranjem na određeno polje unosa na dnu ekrana pojavljuje se poruka-opis vezan za to polje.

  *poduzeće
  *inventarni broj - sadrži samo numeričke znakove od 1 do 32000
  *stari inventurni broj - služi samo u slučaju kada se stari i novi inventurni broj razlikuju, pa je potrebna veza s dosadašnjom evidencijom.
  *amortizacijska grupa (šifra iz šifarnika za svako pojedino sredstvo)
  *stopa (prikaz amortizacijske stope iz šifarnika)
  *konto 1 i konto 2 (prikaz konta koji pripadaju toj amortizacijskoj grupi)
  *naziv sredstva
  *tehnički opis - polje za detaljan opis - nije obavezan unos
  *profitna jedinica (mjesto troška kojem pripada to sredstvo)
  *smještaj (šifra smještaja, ukoliko je za sredstvo zadužen radnik smještaj ostaje prazan)
  *radnik (šifra radnika, upisuje se u slučaju da je za sredstvo zadužen radnik, a nalazi se u evidenciji plaća)
  *jedinica mjere (kratica)
  *datum ulaska sredstva:- upiše se stvarni datum nabave sredstva (npr. 15.10.99.), nakon čega aplikacija donosi podatke u poljima: 

-vrsta promjene:  1 -  početno stanje\\
-datum upotrebe:  31.12.99.\\
-datum obračuna:     01.00.\\
-datum dokumenta: 01.01.00.\\
-opis: početno stanje 01.01.00.\\

  *porijeklo: upisuje se "D" za domaće ili "S" za strano ili se preskače unos
  *veza: u slučaju kada se dio sredstva odvaja od postojećeg ili postaje samostalno ili se seli na drugo sredstvo
  *U nastavku slijedi tablica s prikazom upisa podataka (dugovne i potražne strane) za vrstu promjene=1 početno stanje (npr. stanje na 1.1.2000.)

^Početno stanje      ^  DUGUJE-ULAZ        ^  POTRAŽUJE-IZLAZ  |
|količina:           |  1                  |                   |
|nabavna vrijednost: |  nabavni iznos OSA  |                   |
|otpisana vrijednost:|                     |  iznos koji je do tog datuma (1.1.2000.) bio već otpisan  |

Nakon što se unesu podaci o svim sredstvima po početnom stanju potrebno je u aplikaciji Financijsko knjigovodstvo izraditi temeljnicu, kojom će se stanje proknjižiti na odgovarajuća konta. Podaci za izradu temeljnice dobiju se listanjem izvješća "Rekapitulacija mjesečnih promjena po kontima".

===== Ispravak podataka početnog stanja =====

**Napomena**: (vrijedi za sve programe evidencije OSA): Ispravak se može vršiti na sredstvima koja su aktivna ili koja su isknjižena u tekućoj poslovnoj godini i to kroz isti program kroz koji je promjena upisana, tj. ispravke na početnom stanju treba vršiti kroz izbor "Početno stanje OSA"

Za ispravak u izbornoj traci postoje dvije opcije:

1. Opći pod: ispravak pogrešno unesenih općih podataka i to:

  *stari inv. broj
  *naziv
  *tehnički opis
  *smještaj
  *radnik
  *jedinica mjere
  *porijeklo
  *veza
  *količina ulaz i izlaz

2. Fin. pod: ispravak pogrešno unesenih podataka koji su bitni za obračun i to:

  *amort. grupa: ispravljeni podatak primjenjuje se od 01.01. do 31.12. godine obrade
  *radna jedinica
  *datum ulaska
  *vrsta promjene, dat. upotrebe, dat. obračuna,dat. dokumenta i opis riješeni su programski tako da u početnom stanju nije potrebno ispravljati
  *nabavna vrijednost
  *otpisana vrijednost