Ovdje se definiraju pojedinačne blagajne.
Jedan odjel može imati više blagajni.
Svaka blagajna ima vlastitu slijednost brojeva uplata i isplata, stanje blagajne, izvještaje itd.

Podatke koje treba upisati kod definiranja nove blagajni su:

• {Odjel} - Odjel kojemu pripada blagajna
• {Broj} - Broj blagajne unutar odjela
• {Naziv} - Naziv blagajne (npr. Glavna blagajna)
• {Početno stanje} - Početno stanje u trenutnu formiranja blagajne. Upisani iznos će se upisati kao početno stanje blagajne, tj izradit će se prva transakcija 31 PSB - Početno stanje blagajne sa tim iznosom. Ovo je jednokratno i moguće samo kod prvog definiranja nove blagajne. Naknadno nije moguće upisati početno stanje. Jedina mogućnost naknadnog “popravka” salda u blagajni je upis Uplate XB - Bankovni prijenos gdje treba u opisu opisati da se radi o početnom stanju blagajne. Računovodstveno treba temeljnicom ispraviti knjiženja.
• {Datum} - Trenutni datum rada u blagajni. Ovaj se podataka upisuje isključivo ako se blagajničke transakcije upisuju naknadno. Ako blagajna radi “u živo” ovaj podatak mora biti prazan.
• {Datum zadnjeg dokumenta} - Datum zadnje transakcije u blagajni. Ovaj se podatak iznimno upisuje kod prvog definiranja blagajne u kojoj će se transkacije retroaktivno upisivati. Kada blagajne krene s radom, podatak se ne smije ispravljati jer će se saldo blagajne i slijednost brojeva uplata/isplata nepovratno poremetiti.

Ostali podaci o blagajni su:

• {Blagajnik} - Blagajnik koji trenutno “drži” otvorenu blagajnu. U jednoj blagajni (Broj blagajne) ne mogu istovremeno raditi dva blagajnika. Blagajnik koji “drži” blagajnu mora zaključiti blagajnu kako bi drugi blagajnik mogao započeti s radom. Ako to ne učini, drugi blagajnik ne može upisivati transakcije. Kada blagajnik koji “drži” blagajnu nije dostupan, tipkom se blagajana zatvara.
• {Saldo} - Trenutni saldo gotovine u blagajni.

Napomene:

• Osobe koje upisuju blagajničke transakcije moraju biti upisane u zaposlenicima. U podacima zaposlenika treba upisati istu email adresu s kojom se prijavljuje u Brix.
• ~POSTAVKE TVRTKE~ (BL_COMM), se omogućuje istovremeni rad više blagajnika u jednoj blagajni. Ukoliko nije postavljeno, u jednoj blagajni može bit aktivan samo jedan blagajnik. Drugi blagajnik može raditi u predmetnoj blagajni tek kada trenutni blagajnik “zaključi” blagajnu.
• Tipka [SPREMI] ujedno “popravlja” prikazani saldo u obrascu Dokumenti > Blagajna.