Uvoz podataka o artiklima moguće je iz sljedećih softvera:

• MICRO PROCESS
• Mercedes UK
• Synesis
• CSV datoteka

Brix prepoznaje o kojoj se vrsti podataka radi prema dodatku u nazivu datoteke iz koje se podaci uvoze.

• .sc - MICRO PROCESS (npr. artikli.sc)
• .xfr - Mercedes UK (npr. artikli.xfr)
• .syn - Synesis (npr. artikli.syn)
• .csv - CSV datoteka (npr. artikli.csv)

Nakon pripreme datoteke sa podacima artikala iz drugog softvera, u Brix-u se tipkom pokreće uvoz podataka artikala iz pripremljene datoteke.

Svim korisnicima tradicionalnih programa MICRO PROCESS se automatizmom svakodnevno u Brix prenosi šifrarnik artikala. Prijenos šifrarnika će se za pojedinog korisnika raditi sve do početka korištenja Brix-a.

Uvoz artikala se radi iz pojedinačnih dostavnica u elektroničkom formatu.

Napomene:

• Kod uvoza artikala automatski će se izraditi grupe artikala istovjetne onima u Synesis-u. Kako je Brix-u obavezna 4-znamenkasta šifra grupe, potrebno je ispraviti šifru grupe u Brix-u prema ovim uputama.
• Ukoliko se u *.syn datoteci nalaze usluge oni će se u Brix uvesti kao roba. Ukoliko je to slučaj javite se podršci MICRO PROCESS-a radi ispravka.

Za uvoz podataka iz CSV datoteke treba pripremiti CSV datoteku (iz LibreOffice, Excel i sl.) sa sljedećim stupcima:

• 0 Šifra
• 1 Barkod
• 2 Kataloški
• 3 Naziv - Obavezan podatak
• 4 JM - Jedinica mjere
  • Dužine do 5 znaka.
• 5 PDV - Stopa PDV-a
• 6 GRUPA ŠIFRA - Šifra grupe
  • Obavezan podatak
  • Obavezno dužine 4 alfanumerička znaka. Isključivo brojevi i slova. Brix razlikuje mala i velika slova.
• 7 GRUPA NAZIV - Naziv grupe
• 8 VPC - Neobavezan podatak.
  • Ako je upisana cijena, ažurirat će se osnovni cjenik tvrtke.

• Obavezan je barem jedan od sljedećih podataka: Šifra ili Kataloški broj.
• Pojedini podaci u CSV datoteci trebaju biti odvojeni (delimiter) sa tabulatorom (tab).