Postupa upisa se razlikuje od redovne URA po podacima koji se upisuju u rubrici PDV-a i dodatnom knjiženju u stavkama.

Primjer postupka upisa računa za gorivo u ukupnom iznosu od 160.00 EUR gdje je osnovica 120.00 EUR i PDV 40.00 EUR:

1. U kartici ~OSNOVNO~ treba upisati odgvoarajuće konto priznatih troškova (npr. 4065 - Gorivo za pogon osobnih vozila (priznato 50% troška).
   
2. U rubrici za upis podataka o PDV-u treba:
   1. Brisati automatski donešenu stavku PDV-a po stopi od 25%.
   2. Dodatistavku PDV-a sa sljedećim podacima:
      1. {Ne može se odbiti}
      2. {Tarifni broj} = “Redovna stopa 25%”
      3. {Razlog} = “U - 51 - Osobna vozila - ne može se odbiti 50% PDV.a”
      4. {Ukupno} = Upisati cijeli iznos računa (160.00) odnosno dio koji se odnosi na gorivo za osobno vozilo.
      5. Tipkom [SPREMI] u rubrici PDV spremiti upisane podatke o PDV-u
      6. Brix sam raspoređuje iznos PDV-a koji se mogu odbiti
   3. Zelenom tipkom [SPREMI] spremiti sve upisane podatke URA.
3. U računovodstvenim stavkama treba:
   1. Ispraviti iznos knjižen na kontu priznatih troškova. Iznos priznatih troškovi je 50% Osnovice (60.00).
   2. Dodati stavku za konto nepriznatih troškova. Iznos nepriznatih troškovi je zbroj 50% PDV-a (20.00) i 50% Osnovice (60.00), tj. 50% ukupnog iznosa računa (80.00).

Napomena: Ako se na računu nalaze nešto što nije gorivo, u istom ulaznom računu u rubrici PDV-a i u računovodstvenim stavkama treba zasebno obraditi svaki trošak.