Pravila kod fakturiranja randog naloga servisa:

• Materijal na radni nalog dolazi skladišnom izdatnicom podvrste SRN - Servis.
• Zalihe materijala se umanjuju u trenutku zaključivanja izdatnice.
• Moguće je izdavanje materijala samo na otvorenim radnim nalozima.
• U kartici ~REPROMATERIJAL/SIROVINE~ vidljiv je sav materijal na radnom nalogu.
  • Vidljiv je materijal u nezaključenim izdatnicama (stavke bez broja izdatnice) čime je omogućeno držanje “otvorenih” izdatnica u kojima je moguće dodavanje/brisanje stavaka kao i ispravak količine.
  • Radi prikaza u radnom nalogu moguć je upis izdatnica za materijale kojih nema na zalihi. Takve izdatnice je moguće zaključiti po dolasku materijala na zalihe.
• Fakturiranje radnog naloga izrađuje račun (IRA) U pripremi.
• U račun radnog naloga nije moguće dodavanje stavaka.
  • Sve materijale i usluge je potrebno upisati u radnom nalogu prije izrade računa.
• U radnom nalogu je moguć ispis Procjene koja ima elemente neobavezujuće ponude u kojoj se prikazuju stavke identične onima koje će se nalaziti kada se radni nalog fakturira.
• Račun radnog naloga je moguće zaključiti iako pojedinih materijala nema na zalihi - materijali su za zaliha izišli izdatnicom te faktura radnog naloga ne kontrolira postojanje dovoljnih zaliha.

Izrada radnog naloga iz ponude generira:

• Radni nalog sa stavkama usluga iz ponude.
• Izdatnica u pripremi sa stavkama materijala iz iz ponude.

Izrada računa iz radnog naloga, generira račun sa stavkama:

• Usluga iz radnog naloga.
• Materijala iz svih izdatnica na predmetnom radnom nalogu.

Obzirom da sve stavke usluga i materijala u radnom nalogu ne moraju nastati isključivo iz ponude, nemaju sve stavke radnog naloga sve elemente potrebne za formiranje cijene u računu, pa je moguće da cijene u stavkama računa nisu one željene cijene.
Nastali račun “u pripremi” treba pregledom provjeriti i po potrebi ISPRAVITI.
Osoba koja zaključuje račun je odgovorna za ispravnost računa.

Račun izrađen iz radnog naloga ima datum isporučeno/obavljeno jednak datumu zatvaranja radnog naloga.

Cijene robe i usluga u računa se uzimaju prema važećim cijenama u cjeniku na datum zatvaranja radnog naloga.

Iz radnog naloga je moguće ispisati procjenu vrijednosti usluga i materijala.

Procjena će obuhvatiti sve materijale i usluge popisani u kartici ~STAVKE~ kao i sav izdan materijal na predmetni radni nalog. Popis izdanog materijala je vidljiva u kartici ~REPROMATERIJAL/SIROVINE~.

• Kod fakturiranja radnog naloga, uzima se važeća cijena robe i usluga na datum zatvaranja radnog naloga.
• Ukoliko želimo ispisati procjenu sa materijalima treba upisati izdatnice materijala na radni nalog. Izdatnice ne treba zaključiti i mogu se naknadno brisati ako kupac odustane od servisa. Na procjeni će se ispisati i sav materijal u *nezaključenim* izdatnicama.