Korisnički alati

Site alati


Knjiga primitaka i izdataka (Obrazac KPI)

Kako Brix određuje koje se računovodstvene stavke ispisuju u KPI

Obrazac KPI je izvještaj koji po određenim pravilima “probire” računovodstvene stavke dokumenata i ispisuje ih u obrazac.
Ne postoji mogućnost direktnog upisa u Obrazac KPI, već je potrebno upisati dokument sa računovodstvenim stavkama koji će se prema niže opisanim pravilima ispisati u Obrazac KPI. Ispravak bilo kojeg podatka koji ulazi u KPI će promjeniti Obrazac KPI, bez obzira na zaključivanja i prijenose godina.

U Obrazac KPI se ispisuju podaci samo iz računovodstvenih stavaka zaključenih dokumenata koja su knjižena na kontima koji imaju upisan podatak u polju KPI - Temeljnica za Knjigu primitaka i izdataka.

Računovodstvene stavke u Obrazac KPI mogu ući Direktno ili Po zatvaranju.

Direktno

Direktno u Obrazac KPI, bez obzira na zatvaranje, ulaze računovodstvene stavke sljedećih zaključenih dokumenata koja su knjižena na konta koja ima upisan podatak {KPI} :

Po zatvaranju

Računovodstvene stavke sljedećih dokumenata se ispisuju u Obrazac KPI ukoliko su ispunjeni sljedeći uvjeti:

  1. Ukoliko se radi o Ulaznom računu (URA), u glavi dokumenta je uključen {Ulazi u KPI},
  2. Knjiženo je na kontu koji ima upisani podatak {KPI},
  3. Na kontu je postavljeno Zatvaranje stavaka,
  4. Stavke je zatvorena.
  • 11-Putni troškovi:
    • LV-Loko vožnje
    • PN-Putni nalog
  • 31-Blagajna:
    • XD-Dobavljač (uplata/isplata)
    • XP-Kupac (uplata/isplata)
    • XC-Član (uplata/isplata)
  • 75-Izvod:
    • IZV-Izvod
    • PP-Paypal
  • 79-Temeljnica:
    • TEM-Standardna temeljnica

Napomene:

  • Stavka može biti djelomično ili u cijelosti zatvorena. U Obrazac KPI se ispisuje samo zatvoren iznos.
  • Iznos koji će se ispisati u Obarazc KPI zavisi o vrsti obračuna PDV-a pa se ispisuje
    • Samo osnovica,
    • Samo PDV,
    • Osnovica + PDV
    • ili je stavka oslobođena PDV-a.
  • Iznimka je kada je PDV Ne može se odbiti sa razlogom U - 50 - Reprezentacija i slično - ne može se odbiti 100% PDV-a, tada se u stupcu “Izdaci iz čl.33” Obrasca KPI ispisuje 1/2 iznosa.
  • Ulazni račun (URA) u kojem je upisan podatak {Platio zaposlenik} ulazi u Obrazac KPI po osnovi zatvaranja konta dobavljača u stavkama URA.
  • Dokument kojim je izvršeno zatvaranje ne smije biti storniran.
  • U računovodstvenim stavkama dokumenta smije biti samo jedna stavka knjižena na kontu sa zatvaranjem stavaka i koji ima upisan podatak {KPI}. Ukoliko se u dokumentu upiše dvije stavke sa takvim kontima, KPI će biti neispravan.
  • U rubrici Izdaci iz čl.33 obrasca KPI će se ispisati zbroj svih stavaka u predmetnom dokumentu knjiženih na kontima koji u podatku {KPI} imaju upisano “Izdaci iz čl.33 (dugovno)”. Ukoliko je “osnovna” stavka (ona sa kontom koji se zatvara) djelomično zatvorena, ispisani iznos će biti usklađen u srazmjeru zatvaranja.
hr/brix/oth_reports/kpi/kako.txt · Zadnja izmjena: 28/02/2024 17:08 od Zoran Spoja