Ako se radi prodaja robe EU kupcu pravnoj osobi sa važećim VAT ID iz trgovine u HR račun smije biti oslobođeno PDV-a uz uvjeta da roba mora izaći iz Hrvatske i za to prodavatelj mora imati dva dokaza kao npr. račun prijevoznika i CMR.

Dokazivanje isporuke u svrhu oslobođenja od PDV-a za isporuke dobara unutar EU propisano je Provedbenom uredbom Vijeća EU 2018/1912 koja u Provedbenu uredba Vijeća EU br. 282/201 dodaje članak 45.a. Porezna uprava je isto pojasnila u mišljenju od 24.02.2020.

U obrascu računa, bez obzira da li se radi o odjelu maloprodaje ili ne, Brix prvenstveno “gleda”:

• Da li je u računu upisana {Osnova oslobođenja PDV-a},
• Da li je kupac pravna osoba,
• Gdje je sjedište kupca.

Ovisno o tomu da li je ili nije u računu upisana {Osnova oslobođenja PDV-a}:

• Ako nije: nema daljnjih kontrola i svakom će se kupcu obračunati PDV.
• Ako je: kod zaključivanja računa, brix vrši sljedeće kontrole ovisno državi sjedišta kupca u računu:
  • Sjedište kupca je u Hrvatskoj
    • Nema dodatnih kontrola jer moguće upisati partnera pravnu osobu bez OIB-a.
    • PDV u računu ovisi o {Osnovi oslobođenja PDV-a}.
  • Sjedište kupca je u Evropskoj uniji
    • Ako partneru nije upisan {VAT ID} u računu mora bit obračunat PDV i {Osnova oslobođenja PDV-a} ne smije biti upisana.
    • Ako je partneru upisan {VAT ID}, radi se provjera VAT ID-a. Ukoliko je VAT ID nije ispravan, onemogućeno je zaključivanje računa.
  • Sjedište kupca je Izvan EU
    • Nema kontrole, nije obavezan ali je omogućen upis {Osnove oslobođenja PDV-a}.
    • Ako u računu nije upisana {Osnova oslobođenja PDV-a}, PDV mora biti obračunata.

Ukoliko nema potvrde da će se roba “izvesti” iz Hrvatske, iako kupac ima važeći VAT ID, na računu se obavezno mora obračunati PDV i takav račun ne smije imati upisano {Osnovu oslobođenja PDV-a}.

Kako ne postoji mehanizam za kontrolu da li je upis {Osnove oslobođenja PDV-a} dopušteno ili nije, odgovornost za obračun PDV-a je na osobi koja zaključuje račun.

Na osnovi podataka koje dolaze iz web trgovine, Brix će na najbolji mogući način upisati partnera i postaviti odgovarajuću {Osnovu oslobođenja PDV-a}.
Radi “kvalitete” podataka koji dolaze iz web trgovine, Brix može pogrešno upisati partnera i/ili računu dodijeliti krivu {Osnovu oslobođenja PDV-a}.
U svakom računu koji je uvezen iz web trgovine obavezno treba provjeriti:

1. Podatke partnera s naglaskom na državu, naziv, OIB i VAT ID,
2. Upisanu {Osnovu oslobođenja PDV-a} u računu,
3. Obračun PDV-a po stavkama.