Kod uvođenja evidencije sitnog inventara predlažemo sljedeće:

• Odjel nazovite Sitan inventar
  • U kartici ~OSTALI PODACI~ obrasca Odjeli u podacima {Vrsta zalihe} i {Konto zalihe} treba postaviti “Sitan inventar” i odgovarajuće konto za Sitan inventar u upotrebi (npr. konto 3600).
• Ukoliko želite na zasebnom kontu voditi npr Autogume u upotrebi ili Ambalaža u uptorebi moguće su dva rješenja:
  • Za svako zasebno konto otvorite zaseban odjela u kojem ćete odabrati odgovarajuće {Konto zalihe}.
  • Za svaki artikal koji ne pripada osnovnom kontu zalije koji je zadan u odjelu, u obrascu Zalihe postavite drugo {Konto zalihe}.
• Uvedite popis sitnog inventara u upotrebi kao početno stanje na 1. siječanj.
• U odjelu koji je definiran kao sitan inventar uvedite pozicije koji će predstavljati radnike i lokacije (radiona, skladišta, računovodstvo…) koji se zadužuju za sitan inventar. To će bitno pojednostaviti inventure i pregled gdje se koji sitan inventar nalazi. Primjer smislenog i jednostavnog grupiranja pozicije je:
  • RZS gdje je prvo slovo R = radnika i ZS = inicijali radnika
  • LSKL gdje je prvo slovo L = lokacija i SKL = skladište
  • LSRV gdje je prvo slovo L = lokacija i SRV = servis
  • VRI97 gdje je prvo slovo V = vozilo i RI97 = dio registarske oznake vozila

• Sitan inventar treba uvesti kao i svaku drugu robu u obrazac Osnovni podaci > Roba/Usluge.
  • Ako se želi voditi zaliha sitnog inventara artikal treba upisati sa Vrstom zalihe *Sitan inventar* i odgovarajućim kontom zalihe sitnog inventara.
  • Ukoliko se primi ili izda artikal koji se na skladišti ne vodi kao zaliha sitnog inventara na skladištu, ulaz odnosni izlaz će se računovodstveno knjižiti na kontu zalihe predmetnog artikla.
• URA dobavljača za sitan inventar treba knjižiti kontima 3090/3630/4040. Primka u odjelu sitnog inventara knjiži 3090 na 3600.
• Primka za nabavljeni sitan inventar se upisuje kao standarna primka za robu. Primjer knjiženja primke.
• Sa skladišta se može bilo koji artikal izdatnicom podvrste SIO staviti u upotrebu kao sitan inventar. Primjer knjiženja izdatnice.