U ovoj kartici administrator za pojedinog korisnika postavlja sljedeće:

• Uloga koja može biti administratorska (admin) ili korisnička (user).
• Dozvole opseg i razina pristupa pojedinim tvrtkama i odjelima. Ukoliko se ne odredi odjel, onda korisnik ima pristup svim odjelima tvrtke.
• Programi Administrator ima pristup svim programima iz raspoloživih modula pojedine tvrtke. Ostalim korisnicima se ovdje pojedinačno “uključuju” programi kojima imaju pristup
• Dozvola pristupa pojedinoj vrsti dokumenata. Npr korisniku se može za račun dodijeliti jedno ili više od sljedećih dozvola pristupa: Brisanje, Kreiranje, Fakturiranje, Ispravljanje, Prikazivanje, Storniranje, Zaključivanje.
• Ukoliko tvrtka ima modul Sustav upravljanja dokumentima (DMS) ovdje se ažuriraju DMS grupe kojima korisnik pripada.

Moguće dozvole pristupa dokumentu su:

• C - Izrada/lansiranje
• D - Brisanje
• I - Fakturiranje
• P - Prikazivanje i ispis (Ovo za sada nigdje nije implementirano, ukoliko korisnik ima dokument u izborniku ima i uvid u podatke dokumenta)
• R - Prikazivanje
• S - Storniranje
• U - Ispravljanje
• Z . Zaključivanje

Napomene:

• Ako za korisnika nije upisana ni jedna dozvola pristupa za neki dokument, onda ima sve dozvole za rad na tom dokumentu.
• Nemaju svi dokumenti implementiran sustav dozvola pristupa.

Sve dozvole pristupa imaju jednako značenje u svim dokumentima.

Primka je malo specifična jer se može konfigurirati tako da skladištar koji samo zaprima robu može imati samo dozvolu “C”, što znači da može kreirati primku i upisati količinu. Osoba koja provjerava račune i radi nabavnu kalkulaciju može imati dozvolu “U”, što znači da može ispravljati sadržaj primke. Treća osoba može imati dozvolu “Z” i ona može zaključiti primku nakon što odradi prodajnu kalkulaciju. Naravno, sve ove dozvole može imati jedna osoba koja primku može upisati i zaključiti u jednom potezu.