Opisani postupak važi unutar modula Političke stranke i Udruge.

Na web stranicama stranke ili udruge moguće je postaviti poveznicu putem koje građani mogu izravno ispuniti online pristupnicu. Postupak učlanjivanja putem online pristupnice je slijedeći:

1. Osoba upiše svoje podatke u online pristupnicu na web stranicama (po upisu svih obveznih podataka, potencijalni član dobiva status “Upisana pristupnica”)
2. Oblak šalje poruku na email adresu upisanu u online pristupnici. Email poruka sadrži upute i poveznicu koju potencijalni član treba potvrditi. Ovo je potrebno radi sprečavanja “lažnih” upisa.
3. Kada potencijalni član aktivira primljenu poveznicu i time potvrdi da je upravo on upisao svoje podatke i da želi biti član, potencijalni član dobiva status “Ovjerena pristupnica”.
4. Oblak ovlaštenoj osobi nadređene organizacijske jedinice šalje email poruku sa informacijom o novo-upisanom članu.
5. Ovlaštena osoba treba pregledati podatke te promijeniti status člana u “Član”. Oblak tada šalje email poruku o novom članu svim ovlaštenim osobama po vertikali (od predsjednika podružnice do Predsjednika stranke ili udruge. Ukoliko se osobi ne odobrava učlanjenje potrebo je postaviti status “Brisan” te u kartici “Ostalo” pod “Napomena” opisati razlog.

U praksi se učestalo događa da građani:

• prilikom popunjavanja online pristupnice neispravno upišu svoju email adresu pa nikad ne prime email sa poveznicom za potvrdu upisanih podataka
• ne potvrde poveznicu koju prime na email nakon popunjavanja online pristupnice

U oba slučaja osoba ima status “Upisana pristupnica”. Takve su osobe vidljive u aplikaciji Članovi tako da se u tražilici postavi status “Upisana pristupnica” i potom aktivira tipka <Traži>.

Online pristupnica automatski smješta člana u pripadajuću Podružnicu odnosno Gradsku organizaciju prema upisanom naselju boravka. U slučaju pogrešno odabranog naselja boravka (npr Opatija sa poštanskim brojem 10414 umjesto Opatija sa poštanskim brojem 51410) potencijalni član neće biti vidljiv “pravoj” nadležnoj ovlaštenoj osobi. U takvim slučajevima treba administatoru sustava poslati zahtjev za premještanjem člana. Zahtjev treba sadžavati ime, prezime i OIB osobe te informaciju o ispravnom naselju boravka i pripadajućoj podružnici.

Poveznica za online pristupnicu ima slijedeći oblik:

https://oblak.micro-process.hr/stranke/index/<kljuc_tvrtke>

<kljuc_tvrtke> nalazi se u podacima Tvrtke u polju Ključ.