Ova opcija koristi se za evidentiranje nabave OSA(vrsta promjene 2)

Izborna traka:

Za kretanje po izbornoj traci služe strelice ←- i –> (lijevo-desno) na tipkovnici. Odabir se potvrđuje sa tipkom <Enter>.

Iz izborne trake odabrati opciju Upis.

Upisuju se slijedeći podaci:

• poduzeće
• inventarni broj - sadrži samo numeričke znakove do 32000
• amortizacijska grupa: šifra iz šifarnika za svako pojedino sredstvo (upisom amortizacijske grupe ispisuje se amortizacijska stopa te konto 1 i konto 2 koji pripadaju toj amortizacijskoj grupi)
• naziv sredstva
• tehnički opis: neobavezan upis
• profitna jedinica: mjesto troška kojem pripada to sredstvo iz šifarnika
• smještaj: iz šifarnika (ukoliko je za sredstvo zadužen radnik smještaj ostaje prazan)
• radnik: u slučaju da je za sredstvo zadužen radnik šifra radnika nalazi se u aplikaciji Plaće
• jednica mjere: (kratica)
• datum ulaska sredstva: stvarni datum nabave sredstva
• vrsta promjene:iz šifarnika, npr. 2 - NABAVA
• datum upotrebe: programski se nudi datum jednak datumu ulaska sredstva, ali se može upisati bilo koji datum veći od datuma ulaska
• datum obračuna: ukoliko je sredstvo stavljeno u upotrebu u tekućoj poslovnoj godini, tada je datum obračuna za jedan mjesec veći od mjeseca upotrebe.

Napomena: ukoliko se u toku godine pojavi OSA koje je nabavljeno na početku godine, a u međuvremenu su redovito rađeni mjesečni obračuni amortizacije, možemo za datum obrade staviti prvi slijedeći mjesec za koji nije napravljen obračun amortizacije. Time će se obračunati sva zaostala amortizacija za to sredstvo. (Ukoliko je sredstvo stavljeno u upotrebu u prethodnim godinama tada je datum nabave prvi mjesec tekuće poslovne godine i treba uzeti u obzir amortizaciju za prvi mjesec.) U godišnjem obračunu će se pravilno računati amortizacija bez zaostatka. Važno je napomenuti da od datuma obračuna ovisi koji se mjesečni obračun može pustiti:

Primjer: redovito se puštaju mjesečni obračni amortizacije, i zadnji je pušten obračun za 5.mjesec. Slijedeći datum obračuna bio bi 6/00, a želi se upisati novo OSA:

a) Ukoliko je datum upotrebe 30.5.00, a datum obračuna 06.00 - normalno se pušta obračun amortizacije za 6. mjesec.

b) Ukoliko je datum upotrebe:15.2.00, a datum obračuna 03.00 - mora se ponoviti obračun amortizacije za 3.,4. i 5. mjesec, pa tek onda puštati obračun za 6. Mjesec.

c) Ukoliko je datum upotrebe:15.2.00, a kao datum obračuna upišemo 06.00 - puštanjem obračuna amortizacije za 6. mjesec obračunati će se sva zaostala amortizacija za to sredstvo.

• godina, org.jedinica, fin.vr.dok, fin.broj dok: unose se brojevi pod kojim je originalni dokument zaprimljen u financijskom knjigovodstvu. Na osnovi gornjih podataka ispisuju se podaci datum dokumenta, opis dokumenta i partner.
• porijeklo: upisuje se “D” za domaće ili “S” za strano ili se preskače unos
• veza: u slučaju kada se dio sredstva odvaja od postojećeg i postaje samostalno ili se seli na drugo sredstvo
• U nastavku slijedi tablica s prikazom upisa podataka za vrstu promjene=2 NABAVA

Nakon što se u aplikaciji OSA unesu podaci o nabavi potrebno je u aplikaciji Financijsko knjigovodstvo izraditi temeljnicu, kojom će se stanje proknjižiti na odgovarajuća konta.

Za ispravak u izbornoj traci postoje dvije opcije:

• Opći pod: ispravak pogrešno unesenih općih podataka

Ispravak podataka može se izvršiti tokom cijele poslovne godine, bez obzira na provedene mjesečne obrade.

• Fin pod: ispravak pogrešno unesenih podataka koji su bitni za obračun i to:
• amort. grupa: ispravljeni podatak primjenjuje se od 01.01. do 31.12. godine obrade
• profitna jedinica
• vrsta promjene
• dat. upotrebe
• dat. obračuna
• nabavna vrijednost
• otpisana vrijednost

Treba biti veoma pažljiv kod ispravka gornjih podataka. Ukoliko se u toku godine ispravlja podatak o npr. datumu upotrebe, moraju se ponoviti mjesečne obrade od novog datuma obrade ispravljanog OSA ili od starog datuma obrade, tj. od starijeg datuma.

Napomena: ukoliko smo upisali novo OSA i u toku godine želimo ispraviti neki podatak koji se odnosi na nabavu (prvi upis) tada je potrebno ispravke napraviti kroz izbor “Evidencija novih OSA” a ne kroz npr “Početno stanje ” ili “Evidencija promjena na OSA”.

• Evidencija promjena na OSA

Kroz ovu se opciju provode promjene:

• nadogradnja OSA (vrsta promjene 21)
• višak OSA (vrsta promjene 5)
• amortizacija isknjiženja (vrsta promjene 7)
• storno promjene (vrsta promjene 9)- kada se želi stornirati samo određena promjena, a ne cijelo sredstvo

Izborna traka:

Upis Nađi Slij Pret Opći pod. Fin.pod. Kraj

Za kretanje po izbornoj traci služe strelice ¬ ® (lijevo-desno) na tipkovnici. Odabir se potvrđuje sa tipkom <Enter>.