U aplikaciji “Hrana i Piće” nužno je provesti postupak prijenosa godine u dijelu aplikacija koja se odnosi na materijalno poslovanje, a zbog potrebe formiranja početnih stanja zaliha materijala (sirovina). U novoj se godini ne smiju upisivati dokumenti materijalnog poslovanja (obrade prometa, primki, izdatnica i sl.) prije završetka slijedećih radnji:

1. upis svih dokumenata materijalno poslovanja (primki, izdatnica i sl.) osim obrade
2. provesti obradu koja razdužuje skladišta sirovina za zadnji promet u prošloj godini (31. prosinac)
3. provesti i proknjižiti godišnju inventuru

Po završetku svih gornjih radnji smije se provesti prijenos godine na slijedeći način:

1. u svakom pojedinom skladištu sirovina u opciji izbornika “Prijenos podataka u novu poslovnu godinu” sljedećim redoslijedom pokrenuti:
   1. Tiskanje liste početnog stanja u novu godinu - ovo je kontrolna lista iz koje se vidi stanje i nabavna vrijednost zaliha sirovina
   2. Prijenos podataka u novu godinu s knjiženjem - ova opcija formira početno stanje zaliha sirovina
      • Na upit “Datum zapisa početnog stanja (<ENTER> za 1/1 tekuće godine)” treba upisati 1/1/ i godinu čije se početno stanje formira

Nakon završetka gore opisanih radnji moguće je nastaviti rad s aplikacijama.

Napomena:

• Ukoliko se prijenos godine i upis zaostalih dokumenata želi raditi u prvim danima nove godine, na zahtjev je moguće “blokiranje” datuma na 31/12 prošle godine. U tom slučaju, kod upisa datuma dokumenta treba biti pažljiv da se ne upiše datum iz nove godine. Po upisu svih zaostalih dokumenata potrebno je zatražiti “odblokiranje” datuma u skladištima.