Prije samog obračuna plaće, potrebno je popuniti parametre neophodne za sam obračun. Podaci se popunjavaju kroz izbornik PRIPREMA OBRAČUNA.

Izbornik sadrži sljedeće opcije:

• Unos osnovnih podataka
• Tečaj
• Obrada zamjene /rasporeda/
• Obrada kredita
• Lista kredita po radnicima
• Akontacija
• Upis sati
• Unos podataka za obradu
• Lista sati za sve djelatnike
• Unos stimulacije

• Doprinosi općinski
• Tipovi odbitaka, dodataka i doprinosa
• Vrste obustava
• Šifrarnik vrsta sati
• Upis doprinosa i poreza za vrstu sati
• Članarina sindikata

Pokretanjem ove opcije otvara nam se ekran sa podacima i parametrima iz predhodnog obračuna (kod prvog obračuna plaće ovaj ekran je prazan).

Traka izbornika ima slijedeće opcije:

Upis parametre za sam obračun plaće vrši se odabirom opcije Ispravi. Potom Vas progarm vodi kroz upis sljedećih podataka:

Napomene:

• Redni brojevi 8 i 9 rezervirani su za računanje akontacije ( 8 je obračun akontacije preko sati rada, a 9 je obračun akontacije po formuli: OSNOVICA ZA NETO PLAĆE PRETHODNOG MJESECA x POSTOTAK x KOEFICJENT KOREKCIJE.). Ako je za neki mjesec obračunana akontacija, onda se na obračunu plaće za taj mjesec sa rednim brojem 1 automatski odbija iznos akontacije.
• Redni brojevi obračuna od 10 na dalje ne ulaze u prosjek za izračun bolovanja.

Upisuje se šifra banke i srednji tečaj za vrijednost EUR-a na dan obračuna.

Pokretanjem izbora UPIS SATI program nam sam donosi mjesec i godinu obračuna te fond sati, a matični broj djelatnika upisujemo sami. Prema vrstama sati koje je korisnik sam odredio upisujemo količinu sati, te po evidenciji rada odredimo koliko kojih vrsta sati je djelatnik imao u tom mjesecu,te ih upišemo u masku.

Kao kontrola da smo upisali sate za sve djelatnike koristi se ova lista. Uputno je da se izabere opcija EKRAN, da izbjegnemo tiskanje u slučaju netočnih podataka. Za izlaz iz ekrana koristimo tipku <ESC>.

Kada smo upisali sate rada za sve djelatnike, otvaramo Unos podataka za obradu. Upisujemo matični broj radnika.

Prvi dio ekrana ( tip obračuna, koef.-osnovna plaća, % PU RADA, staž, grupna stimulacija i dr. ) povlače se iz kadrovske i služi samo kao kontrola. U drugi dio ekrana kao što su broj toplih obroka, individualna stimulacija, razni bruto i neto odbici i dodaci upisujemo sami.

U slučaju kad plaće isplaćujemo u dva dijela (akontacija I dio , a II dio kao cijelokupni obračun ) , kod unosa podataka u obračunu s rednim brojem 1. atomatski se u brutu odbija isplaćena akontacija.

Kontrola unešenih podataka vrši se na opcijskoj liniji i to opcijom:

Listaj - (listanje svih upisanih podataka)

Xkont.-( kontrola da li su upisani svi djelatnici koji rade u poduzeću).

Ovim ekranom dobivamo šifarnik odbitaka na nivou općine. Sam korisnik upisuje i mjenja stope i podatke vezane uz virmane.

Ovo je šifarnik svih vrsta naknada i obustava koje program koristi prilikom obračuna plaće. Podaci se ne mogu proizvoljno mjenjati , što znači da su zadani programom.

Ovo je šifarnik obustava i naknada za definirani tip odbitaka i dodataka koji se koriste u obračunu plaća, te podataka o virmanu, ako se isplata plaća vrši preko banke.

U ovom šifrarniku definiraju se vrste sati sa načinom njihova obračuna i koeficjentom. Određuje se da li se na pojedinu vrstu sati obračunava stimulacija i dodatak na mirovinsko ili ne.

Šifra vrste sati sastoji se od dva dijela : grupe i vrste sati unutar te grupe. Grupe vrsta sati su već otvorene i ne mogu se mijenjati. Unutar svake grupe moguće je otvoriti do 255 raznih vrsta sati. U polje NAČIN OBRAČUNA upisujemo šifru (1,2,4,…) opisani su u poglavlju NAČINI OBRAČUNA PLAĆA. U polje KOEFICJENT upišite koeficjent sa kojem će biti množen iznos dobiven po odabranoj formuli., a u polja STIMULACIJA i MIROVINSKO upišite slovo N ili D ovisno dali želimo na određenu vrstu sati obračunati stimulaciju ili 0.5% po godini staža.

Primjer otvaranja šifre vrst sati:

Otvorene su slijedeće GRUPE SATI :

1 REDOVNI RAD

2 PREKOVREMENI RAD

3 PRERASPODJELA

4 NAKNADE

5 BOLOVANJE NA TERET PODUZEĆA

6 BOLOVANJE NA TERET FONDA

7 IZOSTANCI I NEPLAĆENI

Primjer - želimo otvoriti vrstu sati redovni rad ujutro (pošto je to redovni rad zaključujemo da ovu vrstu sati treba smjestiti u grupu 1), u polje ŠIFRA upisujemo 1 ,u polju GRUPA pojavit će se opis grupe sati (u našem slučaju to je REDOVNI RAD), sljedeće polje ili preskačemo (onda će sam računar donjeti prvi slobodni broj unutar ove grupe) ili sami upisujemo šifru koju želimo dodjeliti novoj vrsti sati. U polje OPIS upisujemo naziv vrste sati koju otvaramo ( u našem primjeru to je REDOVNI RAD UJUTRO). Ostale podatke popunjavamo kako je prije navedeno. Nakon upisanih podataka ekran će izgledati ovako:

U ovom šifarniku omogućeno je da se definira koje obustave se obračunavaju ili ne obračunavaju za pojedinu vrstu sati.

U ovom šifrarniku šifriramo sindikate sa pripadnim stopama članarine.